Beispiel / Ailona Consulting
Wissen sammeln. Gemeinsam nutzen.
Freigegebene Quellen werden zu einem verknüpften LLM-Wiki. Fragen führen zu nachvollziehbaren Antworten mit Quellen.
01 / Ausgangslage
Das Wissen ist da. Es liegt an verschiedenen Orten.
Im fiktiven Wissensbereich W-007 liegen eine freigegebene Workshop-Methode M-07, eine Abschlusscheckliste C-03 und geprüfte Erfahrungsnotizen E-12. Einzelne Dateien zu kennen reicht nicht, wenn andere Mitarbeitende nach einer passenden Vorgehensweise suchen.
02 / Wiki aufbauen
Aus Quellen werden verknüpfte Wissensseiten.
Freigegebene Dokumente und Methoden werden strukturiert in Seiten zu Vorbereitung, Durchführung und Abschluss überführt. Jede Seite verweist auf ihre Quellen, eine zuständige Person und den Prüfstand. Methoden und Erfahrungen sind miteinander verknüpft; die freigegebenen Originalquellen bleiben nachvollziehbar.
03 / Wiki nutzen
Eine konkrete Frage findet die passende Information.
Beispielfrage: „Wie dokumentieren wir einen Workshop-Abschluss?“ Die vorbereitete Demoantwort nennt Ergebnisprotokoll, Zuständigkeit und Freigabe und verlinkt M-07, Abschnitt 3, sowie C-03. Die Antwort bleibt auf den freigegebenen Wissensbestand und die jeweiligen Zugriffsrechte begrenzt.
Quellen der vorbereiteten Demoantwort: M-07 §3 · C-03
M-07 §3 · Workshop-Abschluss
Fiktive Demoquelle · fachlich verantwortliches Methodenteam · Prüfstand 15.10.2026: Zum Abschluss werden die Ergebnisse protokolliert, die Zuständigkeit für nächste Schritte festgehalten und eine Freigabe dokumentiert.
C-03 · Abschluss-Checkliste
Fiktive Demoquelle · Prüfstand 15.10.2026: Ergebnisprotokoll vorhanden? Verantwortliche Person benannt? Vereinbarte Freigabe dokumentiert? Verknüpft mit M-07 §3.
04 / Ausnahmen und Pflege
Ungeklärtes wird nicht still zum neuen Standard.
Widersprechen sich Checkliste und Methode oder ist eine Quelle veraltet, geht die Stelle an die fachlich zuständige Person. Unbelegte Antworten werden als ungeklärt behandelt. Neue Erfahrungen ergänzen das Wiki erst nach Prüfung; Quellenbezug und Prüfstand werden danach aktualisiert.
05 / Ergebnis
Ein gemeinsamer Wissensbestand, der gepflegt wird.
Dein Team findet Methoden und Erfahrungen in W-007 und kann die Quellen jeder Antwort nachlesen. Fehlt ein Beleg oder widersprechen sich Quellen, bleibt die Frage zur fachlichen Klärung offen. Eine zuständige Person prüft neue Erkenntnisse und hält das gemeinsame Wissen aktuell.